Địa điểm kinh doanh là một trong những đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp để tiến hành một trong các hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở. Tuy nhiên nếu công ty mẹ có địa điểm trụ sở chính tại thành phố khác thì địa điểm kinh doanh có thể được lập tại các tỉnh thành phố khác hay không? Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An xin gửi đến quý vị những thông tin về việc có được phép lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính không cụ thể như sau.
Nguồn Internet
Theo quy định của điều 33 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về địa điểm kinh doanh quy định:
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Như vậy, theo quy định này có thể lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh so với trụ sở chính, tuy nhiên tại tỉnh đó bắt buộc phải có chi nhánh và địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh này. Hiện nay, theo quy định mới của nghị định 108/2018/NĐ-CP hiệu lực từ 10/10/2018 sửa đổi điều 33 của nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:
Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Theo quy định mới này thị doanh nghiệp có thể đặt địa điểm kinh doanh trên cả nước mà không cần lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố nơi cần đặt địa điểm kinh doanh như trước đây. Như vậy, theo quy định này sẽ có một số ưu điểm so với trước đây như sau:
Trước đây khi lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính công ty mẹ cần lập chi nhánh trước sẽ cần mua chữ ký số và khai báo thuế, hiện nay thì không
Do không cần chi nhánh chủ quản nên việc lập địa điểm kinh doanh đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều
Các giao dịch phát sinh của địa điểm kinh doanh được đưa và hạch toán theo công ty mẹ, giảm tải công việc cho kế toán trong doanh nghiệp
Kể từ ngày 10/10/2018 hồ sơ lập địa điểm kinh doanh chỉ cần các tài liệu sau:
– Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu)
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
Việc thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính có thể nộp trực tiếp tại phòng ĐKKD cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở hoặc thực hiện ĐKKD qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng
Thủ tục thành lập chi nhánh
Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty bạn cần phải gửi Thông báo lập chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Nội dung Thông báo gồm:
– Mã số doanh nghiệp.
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
– Tên chi nhánh dự định thành lập.
– Địa chỉ trụ sở chi nhánh .
– Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh.
– Thông tin đăng ký thuế.
– Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh.
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có:
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh.
– Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trên đây là những thông tin cũng như một số hồ sơ thủ tục mà trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An muốn gửi đến quý vị nếu quý vị có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty mà đang thắc mắc có được phép lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính không? mọi chi tiết cụ thể quý vị có thể liên hệ với trung tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ cùng quý vị.
