Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở công ty là một trong bước bước quan trọng hàng đầu và có vai trò quyết định tới hoạt động của công ty. Đa phần các công ty khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp thường không để ý đến bước quan trọng này nên cũng không ít các công ty, doanh nghiệp gặp phải vướng mắc trong quá trình hoạt động. Hiểu được vấn đề này trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An xin gửi đến quý vị những thông tin, những lưu ý khi lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính của công ty tại Nghệ An
Nguồn Internet
Những lưu ý khi khách hàng lựa chọn địa điểm đặt trụ sở công ty:
– Khách hàng không được chọn nhà chung cư làm trụ sở của công ty:
Hiện nay, các văn bản pháp luật hiện hành có quy định về những ngành nghề bị hạn chế đặt trụ sở; địa điểm kinh doanh tại nhà chung cư.
Ví dụ: Kinh doanh vật liệu cháy nổ; kinh doanh karaoke; kinh doanh nhà hàng; các hoạt động kinh doanh gây ô nhiễm và nhiều ngành nghề khác, khách hàng cần phải tìm hiểu rõ quy định pháp luật.
Hơn nữa, việc lựa chọn đặt trụ sở công ty tại nhà chung cư sẽ gây ra khó khăn trong quá trình quản lý; chi phí thuê nhà không được khấu trừ; không phát hành được hóa đơn…. Khách hàng nên liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 1900.6590 để được hỗ trợ.
– Khách hàng cần xem xét sự phù hợp giữa ngành nghề kinh doanh với trụ sở công ty:
+) Khách hàng cần kiểm tra quy định pháp luật xem ngành nghề kinh doanh của khách hàng có được thực hiện tại địa điểm đó hay không;
+) Điều kiện kinh doanh có phù hợp với địa điểm lựa chọn đặt trụ sở công ty hay không;
+) Địa điểm đặt trụ sở có đáp ứng các quy định về đặt biển hiệu hay không;
– Nên lựa chọn địa điểm đặt trụ sở công ty ổn định và lâu dài:
Hóa đơn là vấn đề quan trọng trong những hoạt động kinh doanh của công ty. Nếu khách hàng thường xuyên thay đổi trụ sở thì sẽ mất rất thời gian, công sức của khách hàng để điều chính thông tin trên hóa đơn.
Do đó, khách hàng nên lựa chọn trụ sở phù hợp để có thể hoạt động được ỏn định và lâu dài.
– Địa chỉ của trụ sở phải rõ ràng và có đầy đủ giấy tờ liên quan:
Những công văn, giấy tờ do cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức khác gửi về thường sẽ gửi qua địa chỉ trụ sở chính. Do đó, nếu địa chỉ không rõ ràng, các giấy tờ quan trọng có thể bj thất lạc.
Hơn nữa, trụ sở chính của công ty phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phù hợp; thông tin phải chính xác.
– Khách hàng cũng nên lưu ý rằng: Địa chỉ trụ sở chính của công ty cũng quyết định về cơ quan quản lý thuế trực tiếp đối với doanh nghiệp.
Do đó, trước khi lựa chọn địa điểm đặt trụ sở công ty, khách hàng nên tìm hiểu và xem xét kỹ lưỡng.
Doanh nghiệp thành lập và hoạt động đương nhiên phải có trụ sở chính, là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, cũng như đối tác kinh doanh, theo đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải ghi thông tin địa chỉ trụ sở chính vào hồ sơ đăng ký. Do đó, lựa chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp là một trong những vấn đề các cá nhân, tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp. Pháp luật quy định như thế nào về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp?
Những quy định về việc đặt trụ sở chính:
Thứ nhất, về căn cứ pháp lý:
Luật Doanh nghiệp năm 2014
Luật Nhà ở năm 2014
Nghị định số 99/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Nhà ở
Những hành vi của các công ty cố tình sai phạm về trụ sở chính sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi:
(1) Đăng ký địa chỉ trụ sở không có thật trên bản đồ hành chính; hoặc kê khai trụ sở nhưng thực tế không giao dịch tại trụ sở đó;
(2) Đăng ký địa chỉ trụ sở mà không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của mình;
(3) Kê khai không trung thực, không chính xác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, nơi tạm trú của những người quản lý doanh nghiệp.
Đồng thời, doanh nghiệp bị xử phạt buộc phải đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trên đây là những thông tin về những lưu ý khi lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính của công ty tại Nghệ An mà trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp tại Nghệ An gửi đến quý vị, hy vọng giúp ích cho quý vị, mọi chi tiết xin liên hệ với trung tâm để được hướng dẫn thêm.
