Để có thể đưa một sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ra lưu thông trên thị trường,quý khách hàng và doanh nghiệp cần phải trải qua nhiều thủ tục pháp lý theo định của pháp luật hiện hành, công bố hợp quy là việc một tổ chức,cá nhân, doanh nghiệp tự công bố sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa, môi trường, quá trình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An xin chia sẻ với quý vị về khái niệm hợp chuẩn hợp quy và hồ sơ công bố hợp chuẩn hợp quy cho doanh nghiệp như sau.
Nguồn Internet
Chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật (hợp quy)
Chứng nhận hợp quy là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn tương ứng theo quy định. Xin quý khách hàng lưu ý, đây là một thủ tục pháp lý mang tính chất bắt buộc và phương thức đánh giá cho từng đối tượng cụ thể được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Chứng nhận phù hợp Tiêu chuẩn (hợp chuẩn)
Đây là hoạt động xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng được quy định theo pháp luật hiện hành. Đây là thủ tục mang tính chất tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, tùy theo yêu cầu của khách hàng và doanh nghiệp, chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm trở thành một yêu cầu bắt buộc.
Việc lựa chọn phương thức đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận hoặc do quý khách hàng và doanh nghiệp tự công bố hợp chuẩn và phải đảm bảo độ tin cậy và chính xác của kết quả đánh giá.
Bên cạnh đó, đối tượng chứng nhận hợp chuẩn hợp quy là sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá,môi trường, quá trình theo tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn nước ngoài hoặc tiêu chuẩn quốc tế. Để chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, quý khách hàng lưu ý phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp. Phương thức đánh giá sự phù hợp của sản phẩm được thực hiện theo một trong những phương thức sau:
- Thử nghiệm mẫu sản phẩm điển hình
- Thử nghiệm mẫu sản phẩm điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu sản phẩm lấy trên thị trường
- Thử nghiệm mẫu sản phẩm điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất sản phẩm và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp quá trình đánh giá quá trình sản xuất sản phẩm của quý khách hàng
- Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý của quý doanh nghiệp
- Thử nghiệm và đánh giá lô sản phẩm hàng hóa được chứng nhận hợp chuẩn hợp quy
- Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm,hàng hóa mà quý khách hàng đang kinh doanh và sản xuất
Căn cứ vào kết quả chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, các đơn vị có trách nhiệm quản lý liên quan sẽ cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hoặc chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được đánh giá.
Hồ sơ công bố hợp chuẩn,hợp quy:
Nguyên tắc công bố hợp chuẩn hợp quy
Đối tượng của công bố hợp chuẩn hợp quy là hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ,môi trường, quá trình đã được quy định.
* Lưu ý: Đây là hoạt động bắt buộc đối với mỗi tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp. Điều này hoàn toàn khác với hoạt động công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện.
Việc công bố hợp chuẩn hợp quy dựa trên một trong hai trường hợp:
Kết quả chứng nhận công bố hợp chuẩn hợp quy theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật
Kết quả tự đánh giá phù hợp của các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp công bố hợp chuẩn hợp quy
Trình tự công bố hợp chuẩn hợp quy
- Đánh giá hợp quy với đối tượng của công bố hợp quy. Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp công bố hợp quy.
- Đăng ký bản công bố hợp quy tại các cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền quản lý trong lĩnh vực mà sản phẩm được công bố hợp quy
Hồ sơ công bố hợp chuẩn hợp quy
Các tổ chức, cá nhân muốn công bố hợp chuẩn hợp quy hoặc công bố hợp chuẩn với sản phẩm cần phải lập 2 bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn hợp quy, trong đó một bộ nộp trực tiếp tới cơ quan chuyên ngành và một bộ để lưu giữ tại tổ chức, doanh nghiệp công bố hợp chuẩn hợp quy. Các tài liệu cần có trong hồ sơ công bố hợp chuẩn hợp quy:
- Bản công bố hợp chuẩn hợp chuẩn hợp quy
- Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đăng ký kinh doanh
- Bản sao giấy chứng nhận phù hợp chuẩn hợp quy chuẩn tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn hợp quy của tổ chức chứng nhận
Trong trường hợp các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp chưa được tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý trong hồ sơ công bố hợp chuẩn hợp quy.
Trên đây là khái niệm về hợp chuẩn hợp quy và và hồ sơ công bố hợp chuẩn hợp quy cho doanh nghiệp mà trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An gửi đến quý vị. Mọi vấn đề thắc mắc quý vị vui lòng liên hệ với trung tâm để được hướng dẫn cụ thể hơn.
