Hiện nay, gắn mã vạch trên sản phẩm được rất nhiều doanh nghiệp thực hiện. Thay vì những quảng cáo mang tính phô trương, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến giá trị thật của sản phẩm. Đồng thời, ưu tiên lựa chọn sản phẩm có nguồn gốc minh bạch. Mã vạch là một trong những dấu hiệu được nhiều người tiêu dùng tin tưởng. Bởi lẽ từ mã vạch có thể truy xuất được nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Vậy để đăng ký mã vạch cho sản phẩm doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An xin được chia sẻ về thủ tục hồ sơ đăng ký mã vạch cho các doanh nghiệp như sau.
Nguồn Internet
Đăng ký mã vạch hàng hóa có cần thiết không?
Mã vạch không phải là điều kiện bắt buộc để hàng hóa lưu thông trên thị trường. Cho nên, nhiều doanh nghiệp cho rằng đăng ký mã vạch là không cần thiết. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp lớn, uy tín trên thị trường đều đăng ký mã vạch cho sản phẩm của họ. Tại sao vậy? Bởi nếu không đăng ký mã vạch, doanh nghiệp sẽ gặp phải một số những vấn đề sau:
– Doanh nghiệp mất nhiều thời gian, công sức khi quản lý sản phẩm. Nguyên nhân là do việc sắp xếp, kiểm soát hàng hóa thiếu khóa học.
– Doanh nghiệp đối mặt với những rủi ro do hàng giả, hàng nhái đem lại.
– Niềm tin khách hàng bị giảm sút vì không có phương thức xác minh nguồn gốc sản phẩm trên bao bì.
Hiện nay, mã vạch là tiêu chuẩn quốc tế giúp xác minh thông tin đơn vị sản xuất, chịu trách nhiệm đối với sản phẩm. Đặc biệt có ý nghĩa với hàng hóa lưu thông quốc tế. Không có mã vạch, người tiêu dùng không thể tra cứu thông tin. Từ đó độ uy tín doanh nghiệp giảm sút, thị trường tiêu thụ bị thu hẹp.
Mã vạch là gì?
Mã vạch là ký hiệu tổ hợp của một dãy những mã vạch bao gồm các chữ số. Trong đó thể hiện các thông tin liên quan đến sản phẩm thể hiện dưới dạng vạch, để các thiết bị điện tử có thể quét được. Có thể nói mã vạch của một sản phẩm gần như không thay đổi trong suốt quá trình tồn tại của sản phẩm trên thị trường. Mã vạch còn là một trong những dấu hiệu đặc biệt để phân biệt hàng giả, hàng nhái cũng như xuất xứ của sản phẩm.
Tại sao các doanh nghiệp nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm?
Đương nhiên, mã vạch để được công nhận phải là một dãy số sắp xếp theo cấu trúc nhất định của pháp luật và phải được đăng ký theo trình tự thủ tục cụ thể.
Việc đăng ký mã vạch không phải là một yêu cầu bắt buộc. Nó phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa. Hoặc muốn đưa hàng hóa vào các siêu thị, trung tâm thương mại thì nên tiến hành thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình.
Lợi ích của việc đăng ký mã vạch:
Việc đăng ký mã vạch sản phẩm đem lại rất nhiều lợi ích như:
– Thuận lợi trong quá trình sản xuất, lưu thông, kiểm kê sản phẩm
– Khi sản phẩm sản xuất ra với số lượng lớn thì việc đánh mã số vạch có ý nghĩa trong việc quản lý hàng hóa. Chúng sẽ giúp nhà sản xuất dễ dàng phân biệt và kiểm kê số lượng các sản phẩm. Từ đó tăng tính hiệu quả tối đa, tiết kiệm thời gian và công sức làm việc.
Đăng ký mã vạch có tính tối ưu hóa cao:
Mã số mã vạch với tính chính xác cao cho phép nhận diện hàng hóa nhanh chóng. Bạn chỉ cần một máy quét mã vạch và một chiếc máy tính, tất cả các công việc nhập dữ liệu sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Thay cho việc ghi chép bằng sổ sách truyền thống dễ gây nhầm lẫn với hàng trăm con số, việc sử dụng mã vạch sẽ cho ra kết quả chuẩn nhất.
Đăng ký mã vạch giúp tăng tính hiệu quả công việc:
Nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong hoạt động xuất nhập khẩu, quản lý sản phẩm, lưu kho…đó là những ưu điểm vượt trội của việc đăng ký mã số mã vạch. Từ đó là bàn đẩy giúp các nhà sản xuất đánh giá và đưa ra các chiến lược phát triển sản phẩm, tạo nên một sản phẩm riêng và bảo vệ tính cạnh tranh, thương hiệu của mình.
Các lợi ích khác từ việc đăng ký mã vạch:
Tạo điều kiện trong việc kết hợp và phát triển hai ngành dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ đăng ký mã vạch. Có thể thấy hiện nay cùng với sự phát triển của công nghệ, internet có rất nhiều ứng dụng quét mã vạch như Agri360; QR code; iCheck Corporation… được giới thiệu như để phân biệt hàng giả, hàng nhái, cập nhập các thông tin từ nhà sản xuất sản phẩm.
Thủ tục đăng ký mã vạch cho các doanh nghiệp:
Doanh nghiệp muốn đăng ký mã vạch hàng hóa nộp hồ sơ cho Tổ chức tiếp nhận mã số mã vạch.
Thành phần hồ sơ gồm có:
– 02 Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
– 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.
– 02 Bản sao bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Tổ chức tiếp nhận mã số mã vạch hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và gửi hồ sơ đến Tổng cục Đo lường chất lượng.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Đo lường chất lượng cấp mã số, vào sổ đăng ký, lưu vào Ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Trên đây là những thông tin về thủ tục hồ sơ đăng ký mã vạch cho các doanh nghiệp cũng như các thông tin về mã vạch cho sản phẩm của doanh nghiệp và tầm quan trọng của nó mà trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An gửi đến quý vị. Hy vọng thông tin sẽ mang lại nhiều lợi ích cho quý vị.
