Thủ tục giải thể công ty thường là rất phức tạp, nhiều thủ tục và hồ sơ, nhất là các thủ tục giải thể doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài thì lại càng phức tạp hơn nhiều. Thủ tục giải thể công ty có vốn nước ngoài – đây là thủ tục hành chính tương đối rắc rối và được thực hiện tại nhiều cơ quan hành chính khác nhau. Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An xin được chia sẻ một số thông tin sau.
Nguồn Internet
Điều kiện để tiến hành thủ tục giải thể DN có vốn đầu tư nước ngoài:
– Theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014 thì căn cứ theo Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, doanh nghiệp được tiến hành giải thể.
– Việc giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hiện nay thực hiện theo quy định thống nhất với doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước, theo đó doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và Luật Quản lý thuế.
– Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
– Hiện nay theo quy định của Luật Đầu tư 2014, Giấy chứng nhận đầu tư không đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, nội dung Giấy chứng nhận đầu tư sẽ không bao gồm nội dung về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là về Tên doanh nghiệp; Loại hình doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Ngành, nghề kinh doanh; Vốn đăng ký doanh nghiệp; Người đại diện theo pháp luật của Công ty (Điều 1 trong Giấy chứng nhận đầu tư hiện tại của Công ty).
Những tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị để giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:
Biên bản họp hội đồng quản trị công ty quyết định việc giải thể doanh nghiệp đó:
– Quyết định giải thể, trong đó có chứa các nội dung cơ bản liên quan đến: tên công ty; địa chỉ trụ sở chính; nguyên nhân giải thể là gì; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng cùng với các khoản nợ; thời hạn này không được vượt quá 6 tháng từ ngày công bố giải thể; quyết định thu hồi giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định của tòa án tuyên bố giải thể doanh nghiệp
– Thông báo về giải thể doanh nghiệp.
– 03 số báo được đăng trong các ngày liên tiếp thông tin về việc doanh nghiệp đó giải thể, đăng trên báo điện tử hoặc báo in, trong đó có các thông tin như: tên công ty sẽ giải thể, số giấy chứng nhận đầu tư, địa chỉ trụ sở chính. Số báo có thông tin đó phải để nguyên tờ, không cắt rời hay photo.
– Giấy phép đầu tư (bản chính)
– Danh sách nợ, số nợ đã thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội
– Giấy xác nhận của cơ quan thuế tại nơi công ty đăng ký kê khai thuế, về việc đã thanh toán xong
– Danh sách nhân viên và quyền lợi đã được giải quyết
– Giấy xác nhận của công an về việc hủy bỏ con dấu doanh nghiệp
– Các văn bản chứng minh doanh nghiệp không nợ thuế cũng như các khoản bảo hiểm xã hội khác
– Nếu doanh nghiệp đó có chi nhánh hay VPĐD thì nộp kèm hồ sơ giải thể của chi nhánh và VPĐD đó.
– Thủ tục giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài
– Hội đồng thành viên tiến hành phiên họp thông qua Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp. Tài liệu về việc giải thể phải được gửi đến các thành viên chậm nhất 7 ngày làm việc trước ngày diễn ra phiên họp.
– Hội đồng thành viên Công ty trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Hồ sơ đóng mã số thuế:
+ Công văn xin đóng mã số thuế của Công ty;
+ Biên bản xác nhận việc hoàn trả hóa đơn;
+ Báo cáo tài chính có xác nhận của kiểm toán;
+ Sổ sách chứng từ kế toán kèm theo;
+ Quyết định giải thể của Chủ sở hữu, Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty;
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua Quyết định giải thể, Quý Khách hàng phải:
– Gửi Thông báo, Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp đến cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp.
– Đăng Quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có) của doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp Quý Khách hàng còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo Quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan.
– Trong trường hợp Quý Khách hàng sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp, Quý Khách hàng có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan Công an để được cấp Giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
Hiện nay theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp, việc giải thể doanh nghiệp được tiến hành theo 1 trong 2 cách sau:
- Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
Trên đây là những điều kiện khi giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cũng như các thủ tục để giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An muốn gửi đến quý vị. Các vấn đề còn thắc mắc quý vị có thể liên hệ đến trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An để biết thêm. Xin cảm ơn
