Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là văn bản do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp cho cơ sở đầu tư kinh doanh các ngành, nghề quy định. Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp xin giới thiệu về điều kiện khi xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn.
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Muốn kinh doanh khách sạn, trước hết bạn bạn cần phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn để thành lập loại hình doanh nghiệp một cách bình thường theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có công chứng giấy đăng ký kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ (đối với doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ) hoặc giấy phép đầu tư (đối với các cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài).
- Bản kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Bản kê khai danh sách cán bộ, công nhân viên
- Giấy chứng nhận sức khỏe của cán bộ, công nhân viên do y tế cấp
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Điều kiện khi xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn:
- Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Đối với người Việt Nam: Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử. Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án. Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
- Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
Trách nhiệm của cơ sở kinh doanh lưu trú
- Ban hành nội quy quy định về công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống tệ nạn xã hội, phòng cháy và chữa cháy, niêm yết tại nơi dễ thấy, dễ đọc.
- Kiểm tra giấy tờ tùy thân của khách lưu trú, gồm một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; Hộ chiếu; Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú (đối với người nước ngoài); các loại giấy tờ có dán ảnh do các cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam cấp.
- Khi khách lưu trú không có giấy tờ tùy thân thì sau khi bố trí vào phòng nghỉ phải thông báo ngay cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an quản lý địa bàn.
- Ghi đầy đủ thông tin của khách lưu trú vào sổ quản lý (hoặc nhập đầy đủ thông tin vào máy tính) trước khi cho khách vào phòng nghỉ.
- Thông báo cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi quản lý địa bàn đối với khách lưu trú là người Việt Nam và khai báo tạm trú đối với khách lưu trú là người nước ngoài (nghỉ qua đêm hoặc nghỉ theo giờ) phải thực hiện trước 23 giờ trong ngày. Trường hợp khách đến lưu trú sau 23 giờ thì thông báo trước 08 giờ sáng ngày hôm sau. Việc thông báo thực hiện theo các hình thức sau:
- Đối với khách lưu trú là người Việt Nam, nếu cơ sở kinh doanh đã kết nối mạng Internet với cơ quan Công an thì việc thông báo thực hiện qua mạng Internet; nếu cơ sở kinh doanh chưa kết nối mạng Internet thì thông báo trực tiếp tại cơ quan Công an hoặc thông báo qua điện thoại;
- Đối với khách là người nước ngoài, cơ sở kinh doanh phải ghi mẫu Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến cơ quan Công an.
- Kiểm tra và quản lý giấy tờ tùy thân của người đến thăm khách lưu trú tại phòng nghỉ, ghi đầy đủ thông tin vào sổ và trả lại giấy tờ tùy thân khi họ ra khỏi cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú.
- Lưu trữ thông tin của khách lưu trú và thông tin của người đến thăm khách lưu trú tại phòng nghỉ trong thời hạn ít nhất 36 tháng.
- Trường hợp khách mang theo vũ khí, công cụ hỗ trợ, phải yêu cầu xuất trình giấy phép sử dụng do cơ quan Công an hoặc Quân đội cấp, nếu khách không xuất trình giấy phép sử dụng phải báo ngay cho cơ quan Công an.
Về mặt bằng xây khách sạn:
Địa điểm kinh doanh một phần ảnh hưởng đến doanh thu của bạn nên khi quyết định kinh doanh khách sạn để khởi nghiệp thì yếu tố quan trọng là phải chọn được địa điểm kinh doanh phù hợp. Theo quy định của Pháp luật, khách sạn phải đảm bảo an toàn, cách xa khu vệ sinh công cộng, các cơ sở sản xuất chứa nhiều chất độc hại, các bệnh viện trường học ít nhất ít nhất 100 mét và địa điểm đó không được liền kề khu vực cần bảo vệ quốc phòng, an ninh theo quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền.
Về cơ sở vật chất, trang thiết bị
Để được cấp phép hoạt động, doanh nghiệp của bạn phải có quy mô từ 10 buồng ngủ và đạt tối thiểu 1 sao trở lên. Ngoài ra cũng cần đảm bảo các quy định về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, trang thiết bị và chất lượng dịch vụ.
Liên hệ đến Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An để được tư vấn pháp luật miễn phí.
