Chi nhánh được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty) độc lập với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của công ty chủ quản. Khi thay đổi bất kỳ nội dung hoạt động nào của chi nhánh, doanh nghiệp đều phải tiến hành Thủ tục thay đổi giấy phép hoạt động chi nhánh. Trong bài viết này Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An xin hướng dẫn thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty, nội dung như sau:
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:
1. Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-11, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
2. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-19, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
3. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh;
4. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện;
5. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp doanh nghiệp đề nghị được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thay thế cho nội dung đăng ký hoạt động trong Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do cơ quan đăng ký đầu tư cấp mà không thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở. Hồ sơ gồm:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do cơ quan đăng ký đầu tư cấp;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-19, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư .
Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa hoặc Nộp hồ sơ qua mạng điện tử
Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày Lễ, Tết và ngày nghỉ theo quy định)
Nhận kết quả
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ nếu Hồ sơ chưa chính xác.
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới
Khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu dấu nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ dẫn tới làm thay đổi con dấu chi nhánh.
Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu con dấu mới tới Phòng đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu mới lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Doanh nghiệp cần lưu ý thời điểm có hiệu lực của con dấu ghi trong Thông báo thay đổi mẫu con dấu để sử dụng con dấu mới một cách hợp pháp
Trình tự thực hiện dịch vụ tư vấn đăng ký thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty tại Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An:
- Tiếp nhận thông tin/yêu cầu của khách hàng về nội dung đăng ký thay đổi;
- Khách hàng cung cấp thông tin theo phiếu yêu cầu cung cấp thông tin;
- Chúng tôi sẽ gửi thư tư vấn trực tiếp qua email hoặc trực tiếp qua điện thoại về các thông tin pháp lý mà khách hàng đã cung cấp;
- Sau khi thống nhất được các nội dung cơ bản về việc thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty Chúng tôi sẽ đặt lịch gặp gỡ tư vấn trực tiếp tại văn phòng hoặc theo yêu cầu của Quý khách;
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty theo yêu cầu khách hàng;
- Cử nhân viên tiến hành các thủ tục theo quy định trong hợp đồng hai bên đã ký kết;
Mọi vấn đề vướng mắc về thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty, quý vị hãy liên hệ Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An để được hỗ trợ miễn phí.
