Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Điều kiện để doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên
1. Có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về cấp đăng ký doanh nghiệp;
2. Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là:
- Chủ sở hữu công ty (Đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ);
- Hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên).
3. Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
4. Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty TNHH được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
5. Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Phụ lục I-2, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT) hoặc Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
- Điều lệ công ty chuyển đổi;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao động hiện có; danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;
- Danh sách thành viên đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT); bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty TNHH được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
Trình tự thực hiện thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng kí kinh doanh.
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp; trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
Dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên tại Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp:
- Soạn thông báo về việc chuyển đổi loại hình công ty (do người đại diện theo pháp luật ký)
- Soạn quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty (do chủ sở hữu hoặc tịch hội đồng thành viên ký).
- Soạn quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên)
- Soạn đơn đăng ký điều lệ công ty mới
- Nếu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp chưa mã hóa ngành nghề kinh doanh thì luật Blue sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mã hóa ngành nghề (mã hóa ngành nghề là thêm mã số ngành vào giấy phép theo quy định hiện tại)
- Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của sở Kế Hoạch Đầu Tư
- Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty và nhận kết quả tại sở Kế Hoạch Đầu Tư
- Soạn và nộp thông báo đã thay đổi về việc chuyển đổi loại hình công ty với cơ quan thuế
- Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tại nhà cho khách hàng.
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên, quý vị hãy liên hệ Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An để được tư vấn.
