Tên công ty là tên gọi tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh dùng để phân biệt với các chủ thể kinh doanh khác trên phạm vi toàn quốc. Tên công ty được gắn tại trụ sở, được in trên hóa đơn, giấy tờ, văn bản giao dịch của công ty với khách hàng. Tên công ty được công nhận và sử dụng từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thay đổi tên công ty là một nhu cầu thiết thực của công ty trong quá trình hoạt động, việc này tạo ra những thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, một cái tên dễ nhớ, dễ đọc để tạo nên một thương hiệu cho riêng mình thì công ty nào cũng mong muốn. Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An xin chia sẻ một số kiến thức pháp luật như sau:
Nội dung thay đổi tên công ty như sau:
- Thay đổi tên công ty bằng tiếng việt
- Thay đổi tên công ty bằng tiếng anh
- Thay đổi tên viết tắt của công ty
Thủ tục thay đổi tên công ty tại Nghệ An
Hồ sơ thay đổi tên công ty:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên dự kiến thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An.
- Chuyên viên xem xét và cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thông báo để doanh nghiệp nhanh chóng thay đổi bổ sung hồ sơ.
- 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trừ ngày thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).
- Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận ĐKKD mới sau khi thay đổi. Giấy đăng kí mẫu dấu và con dấu mới của công ty
Thủ tục sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
- Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
- Nội dung con dấu của doanh nghiệp phải thể hiện hai thông tin: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp.Do đó, khi thay đổi tên doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân của doanh nghiệp cũng phải thay đổi. Kể từ ngày 01/07/2015, khi doanh nghiệp có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu và thậm chí được giữ lại con dấu cũ với tên công ty cũ. Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhiều hơn một con dấu thì các con dấu của doanh nghiệp cần phải được khắc với nội dung và hình thức đồng nhất.
- Hiện nay, doanh nghiệp khắc dấu có trách nhiệm công bố mẫu dấu của doanh nghiệp (không phải đăng ký mẫu dấu). Sau đó Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp lưu ý giữ lại Giáy công bố mẫu dấu để xuất trình khi thưc hiện thủ tục tại ngân hàng hoặc các đơn vị khác.
In ấn lại hóa đơn VAT.
- Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp.
Thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan
- Các cơ quan có liên quan bao gồm: Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành…
Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới.
Dịch vụ Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An cung cấp:
- Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động đăng ký Thay đổi tên công ty như: tư vấn lựa chọn tên công ty; tra cứu tên công ty để đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác….
- Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan.
- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, chúng tôi sẽ tiến hành soạn hồ sơ thay đổi tên công ty cho khách hàng
- Đại diện lên Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An để nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty cho khách hàng.
- Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở KH-ĐT tỉnh Nghệ An, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.
- Đại diện nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại sở KH-ĐT cho khách hàng.
- Tiến hành thủ tục khắc con dấu cho công ty.
- Tiến hành thủ tục đăng ký Mã số Thuế cho công ty.
Liên hệ đến TRUNG TÂM HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NGHỆ AN để được hỗ trợ doanh nghiệp
Địa chỉ: P.608 – Tòa nhà Tecco – P. Lê Lợi – TP Vinh – Nghệ An
Điện thoại: 0966.914.833 – 0932.359.970
Email: hotrodoanhnghiepnghean@gmail.com
