Là một nhu cầu thiết thực của công ty trong quá trình hoạt động, việc thay đổi tên công ty tạo ra những thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, một cái tên dễ nhớ, dễ đọc để tạo nên một thương hiệu cho riêng mình thì công ty nào cũng mong muốn. Trợ doanh nghiệp Nghệ An xin chia sẻ một số kiến thức về thủ tục thay đổi tên công ty tại Nghệ An.
Các quy định của pháp luật về tên doanh nghiệp:
- Tên công ty gồm: Tên tiếng việt, Tên viết bằng tiếng nước ngoài và Tên viết tắt. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh một trong số các tên nêu trên hoặc cả 3 tên đó.
- Đối với việc đổi tên tiếng việt, Doanh nghiệp sẽ phải đổi lại không chỉ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà còn cả Dấu công ty và Giấy chứng nhận đăng ký Thuế. Còn việc thay đổi tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt sẽ chỉ phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và điều chỉnh thông tin với cơ quan Thuế quản lý (không phải xin đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký Thuế);
- Theo quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 thì tên doanh nghiệp là tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm 02 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh). Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.
- Khi đặt tên mới, công ty cần lưu ý không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (bao gồm cả tên nước ngoài và tên viết tắt). Đồng thời, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó).
- Như vậy, để đảm bảo khả năng chấp thuận tên mới, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, trước khi đăng ký, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp. Tuy nhiên, chỉ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì tên doanh nghiệp mới được coi là không vi phạm.
Thủ tục thay đổi tên công ty tại Nghệ An
Hồ sơ bao gồm:
Doanh nghiệp gửi Hồ sơ thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên dự kiến thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Kèm theo hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
- Sau khi hoàn thành hồ sơ. Bạn gửi hồ sơ đến phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ đúng quy định pháp luật: Nhận giấy hẹn và chờ đến ngày hẹn. Thường có kết quả trong vòng 05 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Có yêu cầu thay đổi bổ sung từ phía cơ quan có thẩm quyền. Bạn sẽ thực hiện đúng yêu cầu đến khi hợp lệ.
- Kết quản nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục sau thay đổi:
Thay đổi con dấu công ty
- Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Sau khi lựa chọn và thiết kế con dấu mới, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu của doanh nghiệp. Công ty cần giữ lại Giấy công bố mẫu dấu.
In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng VAT
- Có rất nhiều công ty đòi hỏi yêu cầu bắt buộc phải có hóa đơn VAT. Trong các hóa đơn VAT bắt buộc phải có tên công ty, vì thế một trong các thủ tục sau khi thay tên công ty là thay đổi hóa đơn VAT.
Dịch vụ thay đổi tên trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An:
- Tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty.
- Tư vấn hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tại Nghệ An.
- Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói: Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trao tận tay khách hàng.
- Dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần. Công ty hợp danh và các loại hình doanh nghiệp khác.
- Dịch vụ pháp luật liên quan khách như: Tư vấn đất đai, tư vấn sở hữu trí tuệ.
- Cung cấp con dấu công ty, chữ ký số.
Liên hệ đến Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp Nghệ An để được tư vấn pháp luật miễn phí.
Bài viết cùng chuyên mục
